Saltar al contenido
GESTIONPROFacturación y gestión comercial

Inicio › Sistema de gestión comercial

Gestión comercial

Sistema de gestión comercial: stock, ventas, compras y facturación

GESTIONPRO es un sistema de gestión comercial para Windows: controla el stock, las ventas, las compras, las cuentas corrientes, la caja y los bancos, con factura electrónica ARCA y más de 200 reportes.

Un solo programa para facturar y administrar todo el negocio, con abono mensual y sin contratos.
Conocer el programa
Definición

¿Qué es un sistema de gestión comercial?

Un sistema de gestión comercial reúne en un solo programa todo lo que pasa en el negocio: lo que se vende y se factura, lo que se compra, la mercadería que entra y sale, lo que deben los clientes, lo que se les debe a los proveedores y el movimiento de caja y bancos.

La diferencia con llevar cada cosa por separado es que cada operación actualiza todo lo demás: una factura descuenta el stock, suma a la cuenta corriente del cliente y queda registrada en los reportes, sin volver a cargar nada.

GESTIONPRO se usa en comercios, distribuidoras, mayoristas, industrias, talleres, servicios técnicos y empresas con varios puestos de trabajo en red.
Módulos principales

Todo el negocio en un solo sistema

Control de stock y listas de precios

Cada venta y cada compra mueven el stock en forma automática, con varios depósitos, listas de precios en pesos o en dólares y actualización masiva de precios.

Manejo de múltiples listas de precios, para productos en pesos o en dólares.

Importación de listas de precios en Excel para agilizar la puesta en marcha o la actualización de precios. Puede importar costos, precios de venta, actualizaciones de descripciones de la mercadería, tasas impositivas, rubro, existencia (ajustes o cargas iniciales), unidades de medida, moneda (peso/dólar).

Generación de precios de venta por fórmula de utilidad, dolarización, importación de archivo de Excel y más opciones.

Modificación masiva de precios por familia de productos, por proveedor, por moneda (peso/dólar), por rango de códigos, etc.

Uso de lector de códigos de barras. Impresión de etiquetas personalizadas de códigos de barra para colocar en góndola o para productos que no tienen etiqueta.

Gestión de costos y utilidades por ventas.

Control de existencias automático. Gestión de múltiples depósitos. Consulta de historial de movimientos de mercadería (generales, por período, por depósito).

Costo Promedio Ponderado (CPP) opcional: se recalcula en tiempo real con cada ingreso de mercadería, incluye un informe de análisis por producto y reemplaza al último costo en los reportes de rentabilidad.

Verificación de precios al facturar: controla que los precios de facturas y notas coincidan con la lista vigente, con aviso al operador o registro silencioso en el log del sistema.

📘 Centro de Ayuda: Control de stock · Importación de listas desde Excel · Lector de códigos de barras · Verificación de precios

Ventas y facturación electrónica

Presupuestos, remitos y facturas electrónicas ARCA desde el mismo sistema, sin entrar a la página de ARCA, con CAE y código QR automáticos.

Emisión de presupuestos, remitos, órdenes de compra, facturas, notas de crédito y notas de débito. Copia de información entre comprobantes (incluso una factura puede generarse como copia de otra).

Discriminación impositiva automática según la condición de IVA del cliente. Múltiples opciones de bonificaciones: manuales, automáticas, por cliente, por comprobante, por artículo o por cantidades vendidas.

Carga rápida de nuevos clientes: con el número de documento o CUIT se obtienen los datos por internet. Venta de productos gravados con IVA, Exentos y con impuestos internos. Ventas con percepciones. Impuestos a los combustibles ICL e IDC.

Reportes de IVA Ventas, Ventas por jurisdicción, Ventas con percepciones, Ventas con Impuestos Internos, Gestión de Retenciones de Clientes.

Régimen de transparencia fiscal. Se agregaron las últimas exigencias de ARCA (ex Afip) respecto de impresión de leyendas Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor (Ley 27.743), IVA Contenido y Otros Impuestos Nacionales Indirectos. Leyenda de discriminación de alícuota de Ingresos Brutos CABA (Res. 169/AGIP/26) en Facturas B a consumidor final.

Completos reportes estadísticos de ventas y cobranzas por día, mes y año. Rankings de clientes y productos más vendidos.

📘 Centro de Ayuda: Leyenda ISIB CABA · Impuestos a los combustibles ICL e IDC · Factura A a monotributistas

Emisión de facturas electrónicas directamente desde el sistema, sin necesidad de ingresar a la página de ARCA (ex AFIP). Obtención automática del CAE e impresión del código QR según RG 4291.

Comprobantes clase "A", "B", "C", "M" y "E" (exportación), con sus notas de crédito y notas de débito. Facturas electrónicas de exportación a Tierra del Fuego.

Emisión de Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE), con sus notas de débito y crédito.

Facturas A con leyenda OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN. Leyenda PAGO EN CBU INFORMADA en comprobantes clase "A".

Informe automático de la condición frente al IVA del receptor en cada comprobante (RG 5616).

Comprobantes en dólares, informados a ARCA en esa moneda junto con la cotización.

Facturación de Locación de Inmuebles (RG 4004). Facturación recurrente programada.

Generación y gestión de FACTURAS ELECTRÓNICAS LÍQUIDO PRODUCTO (códigos 60 y 61), en pesos o en dólares, con opción de detallar la comisión y regeneración masiva de los comprobantes en PDF.

Recordatorio de vencimiento/renovación del certificado digital de ARCA.

Generación de comprobantes con logotipo del usuario, en formato PDF, con envío por email directo desde el sistema.

Consulta de comprobantes almacenados en la base de datos de ARCA. Emisión masiva de comprobantes electrónicos.

Liquidaciones electrónicas "A" código 63 y "B" código 64, para actividades como agricultura, distribución de energía y liquidaciones por mandato.

📘 Centro de Ayuda: Factura de Crédito Electrónica MiPyME · Líquido Producto · Facturación recurrente · Pago en CBU informada · Código QR

Compras y proveedores

Carga de facturas de compra, órdenes de compra y de pago, cuentas corrientes de proveedores y gastos por cuenta imputada.

Carga de Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, órdenes de compra y órdenes de pago.

Carga rápida de nuevos proveedores al sistema: con el número de CUIT del proveedor se obtienen por internet los datos.

Cuentas Corrientes, con gestión de pagos parciales y pagos a cuenta.

Gastos por cuenta imputada: plan de cuentas de gastos propio, con categorías y sub-categorías, cuenta habitual por proveedor e informe detallado o resumido por período, exportable a Excel.

Centro de costos: imputación total o parcial de compras y ventas a áreas, proyectos o actividades, con reportes por centro y búsqueda de comprobantes pendientes de imputación.

Carga de gastos varios para egresos que no son proveedores (p.ej., ARCA, comisiones por ventas, gastos menores sin comprobante).

Pagos a proveedores con cheques propios y cheques de terceros.

Reporte de IVA compras, compras con percepciones por jurisdicción, retenciones a los pagos.

📘 Centro de Ayuda: Gastos por cuenta imputada · Centro de costos

GESTIONPRO

¿Factura con un programa y lleva el resto en planillas?

Con GESTIONPRO cada factura descuenta el stock, suma a la cuenta corriente del cliente y queda registrada en los reportes. Un solo sistema para todo el negocio, con abono mensual y sin contratos.

Ver precios

Cuentas corrientes y cobranzas

Saldos de clientes siempre al día, cobros parciales y a cuenta, recibos en PDF y límite de crédito por cliente.

Cuentas corrientes de clientes con pagos parciales, pagos a cuenta y reporte de comprobantes con saldo.

Recibos con logotipo propio, vista previa y envío por email en formato PDF. Opción de imprimir el saldo en lugar del importe cancelado.

Carga de la cobranza directamente desde la pantalla de facturas, sobre una factura o nota de débito con saldo. Consulta del detalle de pago de cada comprobante.

Informe inteligente de cobranzas: mayores deudores con actividad reciente, en pantalla o exportado a Excel.

Reporte de cheques en cartera a una fecha de corte.

Límite de crédito por cliente, con aviso al facturar en cuenta corriente y bloqueo opcional de la venta cuando se excede (salvo el administrador).

📘 Centro de Ayuda: Cheques

Caja, cheques y bancos

Cheques propios y de terceros, cajas, bancos y cobros con MercadoPago, con el resumen de caja de cada día.

Gestión de cheques emitidos, recibidos y pasados a terceros, con reporte de cheques en cartera a una fecha de corte. Pagos a proveedores con cheques propios y de terceros.

Cajas y conciliaciones bancarias. Resumen de caja del día con totales por ventas, cobranzas, tipos de valor y retiros, y gestión de cajón de dinero.

Ventas con tarjeta y cobranza de cupones, gestión de pagarés y fondo de garantía.

Cobro con el QR de la caja de MercadoPago desde la pantalla de facturación, con confirmación automática del pago y detección de las transferencias recibidas.

📘 Centro de Ayuda: Cheques · Cobros con MercadoPago

Reportes y monitor del negocio

Más de 200 reportes de ventas, compras, IVA, cobranzas y rentabilidad, y un monitor con los indicadores del negocio en una sola pantalla.

Reportes de ventas, pagos y cobranzas. Cobranzas y pagos pendientes y vencidos.

Rankings de ventas, clientes más compradores, productos y rubros más vendidos, mejores vendedores.

Evoluciones interanuales de ventas, cobranzas, cantidades vendidas, nuevos clientes, ingresos de caja y bancos.

Libro de cheques, cheques a depositar, conciliaciones bancarias, reportes de cajas, ventas y cobranzas por vendedor, cobranzas por ventas con tarjetas de débito y crédito.

Reportes impositivos de IVA, percepciones, retenciones, compras y ventas por jurisdicción, impuestos internos, cierres de saldo de cuentas corrientes, valorizaciones de inventario.

📘 Ver en el Centro de Ayuda

Reporte instantáneo con indicadores clave (KPI) y gráficos: ventas del mes con comparativa interanual, composición de ventas por forma de pago, cuentas a cobrar y principales clientes.

Saldos de cajas y bancos, remitos y órdenes de service ingresadas, totalizadas por estado.

📘 Centro de Ayuda: Monitor del negocio

Más funciones

Más alcances del sistema

Impresora fiscal

Generación de comprobantes de facturación mediante el uso de impresora fiscal.

Compatible con todos los modelos de impresoras fiscales de primera y segunda generación: EPSON TM-U220AFII / EPSON TM-T900FA Segunda Generación / EPSON LX-300. HASAR SMH PT-1000F Segunda Generación / HASAR SMH P-441F / HASAR SMH P-330 / HASAR SMH P-340 / HASAR SMH/PT-250 Segunda Generación / HASAR SMH 715F / HASAR PR4 F. Resto de los modelos de impresoras fiscales EPSON / HASAR / SAM4S / BROTHER / OLIVETTI.

Generación de Cierres X, Cierres Z y reportes de cierres Z de auditoría.

Capacidad de emisión de Remitos, Presupuestos, Recibos, Ticket de Cambio/Regalo, Documento de deuda en Cuenta Corriente, Reporte resumen de Caja.

Configuración sencilla de conectividad y de la información de encabezado, cuerpo y leyenda de comprobantes.

Gestión de cajón de dinero. Tratamiento de errores (falta de papel, corte de luz, etc.).

Descarga de reportes electrónicos F8010, F8011 y F8012 para ARCA y de la cinta testigo digital de impresoras de segunda generación, con acceso directo a la carpeta de archivos.

📘 Ver en el Centro de Ayuda

Cobros con MercadoPago

Cobro con el QR fijo de la caja de MercadoPago desde la pantalla de facturación, sin terminal POS adicional. El cliente paga con MercadoPago o con la billetera virtual que utilice, y el sistema confirma el pago en forma automática, con aviso por voz.

Detección automática de las transferencias recibidas en la cuenta, para imputar los cobros que no pasaron por caja.

Registro de los cobros en recibos con la opción M/PAGO, con el detalle de comisión y fecha de acreditación de cada movimiento. Soporte para varias cajas y varias empresas.

📘 Centro de Ayuda: Cobros con MercadoPago

ARCA-link: archivos impositivos

Generación de archivos para ARCA y ARBA: CITI Compras y Ventas (RG 3685), IVA Simple, Libro de IVA Digital y percepciones/retenciones ARBA.

Archivo de auditoría histórica de percepciones ARBA, con fecha de cobro y forma de pago, y archivo de texto con el detalle de los comprobantes incluidos en cada generación.

Reporte de IVA a pagar, con inclusión opcional de retenciones de IVA de clientes y de comprobantes Líquido Producto.

📘 Centro de Ayuda: ARCA-link · CITI Compras y Ventas

Impuestos, percepciones y retenciones

Percepción de IVA RG 5329/23 (alimentos, bebidas, higiene personal y limpieza, entre Responsables Inscriptos): alícuota por producto con carga manual o masiva desde Excel, clientes exceptuados, impresión automática en el comprobante y exportación para SICORE.

Percepciones varias (RG 4815, RG 5772 y otras), incluidas como conceptos del comprobante e informadas por separado en el subdiario de IVA Ventas y en el reporte de percepciones.

Retención del Impuesto a las Ganancias en los pagos a proveedores, con cálculo automático según los pagos del período y el mínimo no imponible, emisión del comprobante F.1359, numeración anual y exportación para SICORE.

Percepción de Ingresos Brutos de la Provincia de Jujuy, con alícuota por cliente y régimen especial para combustibles con mínimo no imponible.

📘 Ver en el Centro de Ayuda

Vendedores

Gestión de vendedores: ventas y cobranzas por vendedor.

Reporte de cobranzas pendientes.

Ranking de mejores vendedores.

Seguimiento de pago de comisiones a vendedores.

📘 Centro de Ayuda: Vendedores

Más funciones

Gestión de Órdenes de Fabricación, con fórmula de elaboración, control de existencia de la materia prima y el producto elaborado, estados de la fabricación.

Talleres y servicios técnicos: gestión de Órdenes de Service. Incluye gestión de estado de los trabajos, plazo de garantía, insumos empleados, registro de falla y reparación, fecha de recepción y entrega e impresión de comprobante numerado y con leyenda personalizada.

Gestión de facturación de reservas de mercadería (señas o acopio): facturación de mercadería en acopio, seguimiento de retiros parciales, exportación a Excel de los remitos pendientes del cliente, reporte de cuenta corriente del estado del acopio.

Gestión de cheques (emitidos, recibidos, pasados a terceros), cajas, conciliaciones bancarias, ventas con tarjeta y cobranza de cupones, gestión de pagarés, fondo de garantía, gestión de lotes y vencimientos, transportistas de mercadería para remitos, mercadería con número de serie (con seguimientos y búsquedas avanzadas), despachos de importación.

Gestión de Retenciones y Percepciones para AGENTES DE RECAUDACION (ARBA): consulta automatizada al padrón de contribuyentes, generación de reporte de retenciones y percepciones, migración de información para el aplicativo ARIB, confirmación de aplicación opcional de la percepción para cada operación de venta, configuración de leyenda de percepción, modificación de mínimos imponibles de retenciones y percepciones (preparado para cambios futuros), carga previa del padrón de contribuyentes para poder facturar si no hay internet o acceso a la página de ARBA.

Generación masiva de comprobantes desde archivos de Excel: puede generar facturación, remitos y órdenes de compra en forma masiva y automática a partir de archivos de Excel que contienen la información de facturación, con impresión opcional durante el proceso y múltiples opciones de configuración.

📘 Centro de Ayuda: Órdenes de fabricación · Órdenes de service · Cheques · Lotes y vencimientos · Despachos de importación

Rubros y actividades específicas

Indumentaria y textil: asistente de talles y colores que genera automáticamente el código y la descripción de cada combinación a partir de un código madre, con existencia y estadísticas de venta independientes por talle y color.

Venta por peso con balanzas electrónicas: lectura de etiquetas EAN-13 con el lector de códigos de barras. El sistema identifica el artículo y toma el importe o el peso de la etiqueta (fiambres, quesos, carnes y otros productos fraccionables).

Servicios veterinarios y agropecuarios: precios de los servicios expresados sobre el índice Novillo Mercado de Liniers (INML), con cálculo automático del importe según la última cotización cargada.

📘 Centro de Ayuda: Talles y colores · Balanzas electrónicas · Servicios veterinarios (INML)

Punto de venta y tickets

Impresión de tickets en impresoras térmicas no fiscales y comanderas, con ajuste de escala de letra para rollos angostos.

Varias impresoras de tickets o comanderas en instalaciones multisesión, una para cada sesión de trabajo.

Resumen de caja del día con totales por ventas, cobranzas, tipos de valor y retiros. Gestión de cajón de dinero. Uso de lector de códigos de barras.

📘 Centro de Ayuda: Lector de códigos de barras

Seguridad y respaldo de datos

Seguridad: claves de ingreso para establecer restricciones de acceso a operaciones de altas, bajas o modificaciones, con perfiles personalizados para cada operador. Puede impedir modificar precios, consultar reportes de ventas, modificar existencias o eliminar comprobantes. El sistema también incluye un registro secuencial de operaciones (log de eventos) que permite auditar las operaciones de cada operador (fecha, hora y actividad).

Registro individual de cada cambio realizado en la configuración general. Opción de impedir generar, modificar o eliminar notas de débito a usuarios que no sean administradores.

Backup automático al salir del sistema, sin sobrescribir las copias del mismo día. En instalaciones en red, los puestos de trabajo también guardan una copia de respaldo ante fallas del servidor.

Compactación y verificación de integridad de la base de datos. Recuperación automática de tablas faltantes a partir de los backups.

Cierre automático del sistema luego de 6 horas de inactividad, con backup y verificación de la base de datos.

📘 Centro de Ayuda: Clave de administrador

Remitos y logística

Remitos con impresión opcional de VALOR DECLARADO, LUGAR DE ENTREGA y número de orden de compra del cliente.

Gestión de transportistas, informe de carga de mercadería en transporte (clientes y proveedores) e impresión de etiquetas de envío para despacho o transportista.

Herramienta de renumeración de remitos.

📘 Centro de Ayuda: Carga de mercadería en transporte

Plataforma y herramientas

Sistema para Windows 10 y 11, en PC o notebook.

Funcionamiento multiusuario en red y gestión de múltiples empresas en una misma instalación.

Exportación de reportes a Excel y PDF, y de listas de precios y stock a CSV.

Emails automáticos con asunto personalizable. Consulta de datos de clientes y proveedores en el padrón de ARCA, con actualización masiva.

Diseño de comprobantes: adaptación de la impresión a formularios preimpresos de imprenta (facturas, notas, remitos, recibos, presupuestos y órdenes de pago).

Migración desde otros sistemas (por ejemplo, Tango o Bejerman): artículos, listas de precios, stock inicial, clientes y proveedores, a partir de archivos de Excel.

Centro de Ayuda en línea, con guías y respuestas sobre el uso del sistema y buscador por tema.

Actualizaciones periódicas con las novedades normativas de ARCA.

¿Lleva el negocio en planillas y facturas sueltas? GESTIONPRO lo une todo en un solo sistema: facturación, stock, cuentas corrientes, caja y bancos, con más de 200 reportes.
Ver precios
Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y un sistema de gestión comercial?

Un programa de facturación emite comprobantes. Un sistema de gestión comercial, además, descuenta el stock con cada venta, lleva las cuentas corrientes de clientes y proveedores, registra compras, caja, cheques y bancos, y da reportes del negocio. GESTIONPRO hace las dos cosas en el mismo sistema.

¿Sirve para mi rubro?

GESTIONPRO se usa en comercios, distribuidoras, mayoristas, industrias, talleres y servicios técnicos, y en actividades específicas como consignatarios o venta de combustibles. Incluye funciones como órdenes de fabricación, órdenes de service, acopio de mercadería, lotes y vencimientos, números de serie y despachos de importación.

¿Funciona en red con varios puestos?

Sí. Puede usarse en una sola PC o en varios puestos conectados en red que comparten la misma información, y también en instalaciones multisesión con Windows Server. Los puestos en red se contratan como módulo adicional.

¿Cuánto cuesta?

Se contrata como abono mensual: un sistema base y los módulos que necesite, como facturación fiscal, Factura de Crédito Electrónica MiPyME o puestos en red. Los precios y la cotización están en la página de precios.

GESTIONPRO

Gestione todo su negocio con GESTIONPRO

El mercado está lleno de programas que solo facturan. GESTIONPRO es muy fácil de usar y cubre lo que su negocio necesita todos los días, a un costo bajo.

Ver precios Conocer el programa

Obtener versión de prueba

  • Factura electrónica ARCA o impresora fiscal
  • Control de stock
  • Compras y proveedores
  • Cuentas corrientes
  • Cheques, caja y bancos
  • Más de 200 reportes

Más información sobre GESTIONPRO

Consulte precios, preguntas frecuentes, el Centro de Ayuda o las últimas novedades del sistema.

Ver precios Preguntas frecuentes Centro de Ayuda Novedades Contacto