Módulo de facturación por reservas de mercadería (acopio)

Función desarrollada para la facturación de reservas de mercadería (acopio). Consiste en la gestión integral de facturación de mercadería en concepto de seña o reserva (acopio) y los posteriores retiros por parte del cliente. Incluye posibilidad de retiros parciales, impresión automática de leyenda descriptiva en la factura, e información de mercadería pendiente de retiro (con posibilidad de exportar a Excel para los usuarios que cuentan con el módulo de exportación). La gestión resuelve desde la cuenta corriente de los pagos por acopio hasta la entrega total o parcial de la mercadería acopiada. Las existencias se descuentan al momento del retiro de la mercadería con remitos.  

Configurar la función:

Para el correcto funcionamiento de esta función se deben configurar las siguientes características en el sistema GESTIONPRO:

- El control de existencias debe estar activado

- De debe agregar un nuevo depósito al sistema (menú Archivo > configuración y ajustes del sistrema > Productos y servicios > Depósitos). Este depósito quedará asociado a la función de acopio y debe estar configurado de forma que no contabilice en el stock general. No debe usar este depósito para otras operaciones de mercadería.

- En la configuración propia de la función (menú: Archivo > Configuración y ajustes del sistema > Configuración general > Solapa "Ajustes por actividad") debe indicar el depósito asociado al acopio. También puede indicar una leyenda al pie (opcional) para la emisión de facturas. Si indica una leyenda ésta se usará en la leyenda al pie de la factura en caso de vender con la modalidad de acopio. También puede configurar la opción de preguntar en cada factura si la operación de venta estará asociada a acopio, si elige "No" entonces la venta solo estará asociada a acopio si el operador modifica el número de depósito en la factura de venta mediante la indicación del número de depósito asociado a acopio.

 

Operación de venta por acopio y generación de reportes:

Las ventas por acopio (reserva) es una operación en la que el cliente compra la mercadería con la finalidad de reservarla y/o congelar su precio. El cliente no retira la mercadería al momento de ser facturada sino que va haciendo retiros parciales hasta completar el retiro de la totalidad de la mercadería abonada.

La gestión de la facturación por venta sin entrega de la mercadería se realiza mediante la emisión de una factura de acopio. La factura de acopio se genera mediante el proceso normal de facturación excepto que debe modificarse el número de depósito que figura en el encabezado de la factura estableciendo en su lugar el número de depósito de acopio.
Si se configuró la función de acopio con la modalidad "preguntar en cada factura" el sistema modificará en forma automática el número de depósito para acopio y completará la leyenda al pie en caso de ser afirmativa su respuesta.

La gestión de los retiros de la mercadería se realiza mediante la generación de remitos de retiro de acopio. Estos remitos deben ser generados mediante la función de generación de remitos del sistema pero debe diferenciarlos indicando la opción "Retiro de acopio" en el encabezado del remito.

 

El remito de retiro de acopio le muestra una pantalla asistente de selección de mercadería. Esta pantalla le muestra toda la mercadería pendiente de entrega al cliente en donde puede seleccionar las cantidades que retira de cada artículo. Este asistente ofrece la posibilidad de seleccionar/deseleccionar la totalidad, exportar a excel la mercadería en acopio (solo si contrató el módulo de exportación a Excel), o cancelar la operación.

GESTIONPRO también ofrece reportes de mercadería en acopio, totalizados por cliente o detallados por artículo. Estos reportes podrá encontrarlos en el menú: Productos y servicios > Informes > Existencias > Mercadería en acopio

 

 

Para acceder a esta funcionalidad debe contratar el "módulo de gestión de facturación por acopio" para GESTIONPRO.